托管(晚托)機(jī)構(gòu)如何降低人力成本?從提升老師的帶班效率開始!
前幾天和一個(gè)朋友聊天,這個(gè)朋友自己開了一家托管機(jī)構(gòu),位置很好,就在距離學(xué)校不到50米,由于環(huán)境和服務(wù)水平在當(dāng)?shù)剡€算不錯(cuò),收費(fèi)也不高,所有每個(gè)學(xué)期的學(xué)生數(shù)可以穩(wěn)定在300人左右,生源相當(dāng)可觀。
但現(xiàn)在面臨一個(gè)棘手的問題,由于學(xué)生人數(shù)較多,對(duì)應(yīng)的老師也招的多,按1個(gè)老師帶10-15個(gè)學(xué)生,老師的工作也非常飽和,所以在老師的成本支出這塊很大,不知道怎么降下來?
其實(shí)這個(gè)問題也不是個(gè)例,對(duì)于大部分托管(晚托)機(jī)構(gòu)老說,除去每月的房租成本,老師的人力成本可以說是我們托管(晚托)機(jī)構(gòu)的更大開銷了,那么怎樣做到在精簡(jiǎn)人員的同時(shí)不降低服務(wù)質(zhì)量呢?
相信很多老師也都嘗試過了,用帶班獎(jiǎng)金和多崗培養(yǎng),來提高老師人效,因?yàn)檫@樣遠(yuǎn)比重新雇人的成本要低很多。這里不否認(rèn),提高老師的人效可以降低人力成本,但是我們不能忽略時(shí)間和金錢的投入。
有經(jīng)驗(yàn)的老師固然很好,但如果你只是一家中小型機(jī)構(gòu),基本上很難招到。而我們自己花時(shí)間和精力培養(yǎng)起來的老師,也會(huì)面臨跳槽到其他機(jī)構(gòu)流失的危險(xiǎn),人財(cái)兩空。所以我們需要更和更穩(wěn)妥的辦法,來實(shí)現(xiàn)降低人力成本。
對(duì)于大部分晚托機(jī)構(gòu),1個(gè)老師帶10-15個(gè)學(xué)生,就已經(jīng)很飽和了,而在我們文啟優(yōu)思,1個(gè)老師是可以實(shí)現(xiàn)帶20個(gè)學(xué)生的。
上文說到的薪資激勵(lì)和老師技能培訓(xùn),是我們一直在做的事,同時(shí),在老師的日常工作中,我們借助“托樂樂-智能托教系統(tǒng)”的在線批改功能,節(jié)約了老師近70%的作業(yè)批改時(shí)間,顯著提升老師的帶班效率,讓老師能帶更多的學(xué)生。
說到這里,有些老師可能不太相信,那么我們接下來給大家詳細(xì)揭秘,我們是怎么做到的。對(duì)“托樂樂-在線批改功能”感興趣的朋友,可以直接在文章底部添加顧問老師咨詢,持懷疑態(tài)度的朋友,咱們繼續(xù)往下聊。
梁亮
文啟優(yōu)思產(chǎn)品總監(jiān)
15年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn)
曾就職產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理
1、“托樂樂在線批改作業(yè)”解決什么問題?
一是,幫助老師解決作業(yè)批改上的煩惱,提升老師帶班效率
在我們的“托樂樂-助教端”,每天在線的學(xué)校大學(xué)生在100到150人左右,從我們的老師拍照上傳作業(yè)到批改完成,一份作業(yè)的平均批改時(shí)間在5到6分鐘左右。目前,文啟優(yōu)思在上海直營(yíng)15家校區(qū),服務(wù)1500+小學(xué)生,每天使用“托樂樂-在線批改作業(yè)”1200余份。
舉個(gè)例子,假設(shè)我們1個(gè)老師帶10個(gè)學(xué)生,平均批改1個(gè)孩子的作業(yè)時(shí)間是5分鐘,那么10個(gè)孩子就要50分鐘。那么使用“托樂樂-在線批改”功能,可以同時(shí)上傳多位孩子的作業(yè),線上多位助教老師同時(shí)批改,可以節(jié)省至少70%的作業(yè)批改時(shí)間,我們的老師有更多的時(shí)間可以去做班級(jí)管理和作業(yè)輔導(dǎo),提高帶教效率。
可以說,2個(gè)同等水平的老師,如果1個(gè)利用“托樂樂-在線批改功能”,可以實(shí)現(xiàn)再多帶5-6個(gè)學(xué)生。
第二,智能錯(cuò)題集錄入,同步提高學(xué)科成績(jī)
在我國(guó)推動(dòng)減負(fù)的同時(shí),家長(zhǎng)的補(bǔ)課需求也在層級(jí)遞減。以前家長(zhǎng)可能更傾向于超前學(xué)習(xí)、超能學(xué)習(xí),而新一代的家長(zhǎng)會(huì)更關(guān)注孩子的全面發(fā)展,對(duì)于學(xué)科,可以實(shí)現(xiàn)同步學(xué)好,將會(huì)是未來家長(zhǎng)的主需求。
那么我們用“托樂樂-智能托教系統(tǒng)”的作業(yè)批改和錯(cuò)題錄入,按照每天的學(xué)科進(jìn)行分類,每周我們會(huì)形成孩子語文、數(shù)學(xué)等各科的錯(cuò)題集。老師再也不用盲目的去給學(xué)生找題做了,只需要在系統(tǒng)里面找到孩子的錯(cuò)題集,給學(xué)生進(jìn)行練習(xí)鞏固。
如果托管機(jī)構(gòu)有這樣的能力,能夠提供給家長(zhǎng)和學(xué)生“可以改變或者果”的教育產(chǎn)品,是可以成為家長(zhǎng)選擇托管時(shí)的重要加分項(xiàng)。
2、“托樂樂在線批改功能”可靠嗎?
至少比請(qǐng)兼職老師要靠譜,文啟優(yōu)思率屬于上海優(yōu)思教育集團(tuán)旗下高端托教品牌,總部設(shè)在上海,所以我們占據(jù)了很大的教育資源優(yōu)勢(shì),對(duì)于招募在線助教老師,985、211學(xué)校大學(xué)生是我們的準(zhǔn)入門檻。
師資確保
目前,托樂樂-在線大學(xué)生助教,80%都來自985、211的學(xué)校大學(xué)生,為在線作業(yè)批改提供合格的師資確保。同時(shí),招聘的老師,需要進(jìn)行考核才能正式被聘用。
一是測(cè)評(píng)學(xué)科能力是否扎實(shí),只有答案正確率超過90%才能到下一步,三次沒過就永不再錄用;第二是進(jìn)行規(guī)范化操作的考核,因?yàn)槲覀冋麄€(gè)的在線批改是在電腦上完成的,就會(huì)有相應(yīng)的操作規(guī)范要求,確保作業(yè)批改上不出錯(cuò)。
正確率有確保
先說一點(diǎn),無論是人工批改還是系統(tǒng)批改,都不能做到全都正確。那么在我們規(guī)范的運(yùn)營(yíng)體系下,托樂樂-在線批改的正確率可以穩(wěn)定在99%左右。同時(shí),對(duì)于正確率低于90%的老師,我們會(huì)采取賬號(hào)封停和開除。
對(duì)于助教老師的管理,我們采用的是星級(jí)管理模式,從一星到五星,星級(jí)越高的老師,對(duì)作業(yè)批改的正確率要求也會(huì)越高,每批改一張作業(yè),拿到的獎(jiǎng)金補(bǔ)助也會(huì)更多。同時(shí)對(duì)于一些難點(diǎn)的作業(yè),我們還會(huì)有專職老師進(jìn)行人工復(fù)核,層層把關(guān)。
3、“托樂樂在線批改功能”穩(wěn)定嗎?
首先,我們的在線助教儲(chǔ)備是非常充足的,我們每月的在線活躍大學(xué)生有1000多人。同時(shí),我們會(huì)根據(jù)校區(qū)的情況,對(duì)在線助教老師進(jìn)行固定的排班,像文啟優(yōu)思在上海有15家校區(qū),有些校區(qū)放學(xué)的時(shí)間會(huì)不太一樣,所以我們要確保在線助教工作時(shí)間的穩(wěn)定性,在有作業(yè)批改需求的時(shí)候可以及時(shí)被滿足。
同時(shí),我們后端的工作人員會(huì)對(duì)托樂樂系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),有時(shí)候我們會(huì)面臨一個(gè)作業(yè)量的高峰期,為了防止批改供不應(yīng)求,我們會(huì)給全部的助教老師推送通知,告訴他們現(xiàn)在作業(yè)上傳量很多,大家可以上線來批改。這個(gè)就有點(diǎn)像我們平時(shí)用打車一樣,在下班高峰期,車輛較少的情況下,一般平臺(tái)會(huì)進(jìn)行調(diào)價(jià)補(bǔ)助。
(微信后臺(tái)回復(fù)“資料”,了解“托樂樂-智能托教系統(tǒng)”)
對(duì)于我們校區(qū)的老師來說,只要經(jīng)過簡(jiǎn)單的拍照和上傳作業(yè),就能很快的拿到批改結(jié)果。但其實(shí)我們整個(gè)線上助教的運(yùn)營(yíng)是個(gè)比較大的工程,我們有來自文啟優(yōu)思產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)近30名員工,以及全國(guó)1000+學(xué)校大學(xué)生,維護(hù)和實(shí)現(xiàn)在線批改功能的穩(wěn)定,提供非常強(qiáng)大的后盾力量。
在線助教批改是“托樂樂-智能托教系統(tǒng)”里面的一大亮點(diǎn),但它只是其中的一小部分,我們整個(gè)“托樂樂-智能托教系統(tǒng)”是針對(duì)托教行業(yè)場(chǎng)景下,從接校-晚飯-作業(yè)輔導(dǎo)-興趣課程-日小結(jié)等一系列服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、效率化和可視化,是關(guān)于托教行業(yè)整套服務(wù)流程的落地體系。
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